Få flere frivillige i din boligafdeling

Afdelingsbestyrelsens afgørende rolle

Afdelingsbestyrelsen spiller en vigtig rolle, når nye frivillige skal til, og når frivillighed skal påskønnes.

Det er ikke alle beboere, der ved, at man kan være frivillig i sin boligafdeling. Som afdelingsbestyrelse er det derfor en god idé at være synlig, tydelig og lettilgængelig.

For at få flere frivillige kan I overveje:

Hvilke opgaver mangler vi hjælp til/hvad er målet?
Hvem tror vi kan bidrage bedst muligt?
Er der beboere, der har udtrykt interesse for at blive frivillige?
Er der beboere, der nemt kan engagere flere frivillige?
Hold øje med de beboere, der er aktive, og som udviser interesse for boligafdelingen.
Tag direkte kontakt til de beboere, som I som afdelingsbestyrelse tænker kunne være gode at få med i det frivillige arbejde.
Er det en løsning at inddrage frivillige organisationer i løsningen af en specifik opgave?
Sæt frivillighed på dagsordenen i årshjulet, og afsæt midler i budgettet til de frivillige aktiviteter. Husk at påskønne de frivilliges indsats i årsberetningen og til afdelingsmøderne.

Læs Bo-Vitas frivilligstrategi.

Få frivilligheden til at spire og ro ved at …

Gøre opmærksom på muligheden for at yde en frivillig indsats på afdelingsmødet.
Fremhæv det frivillige arbejde i årsberetningen.
Være åben over for nye initiativer og idéer.
Bruge de sociale medier.
Tydeliggøre afdelingens frivillige aktiviteter. Det kan fx være med billeder og opslag på Facebook.
Omdele nyhedsbreve i postkasserne.

Se også guiden: ”Få frivilligheden til at spire og gro”.

Se eksempler på samarbejdsaftaler med frivillige.

Husk at motivere, anerkende og fastholde de frivillige

Her er 5 gode råd til, hvordan afdelingsbestyrelsen kan fastholde og motivere de frivillige:

Tid og ressourcer
Husk at starte opgaven i god tid og med tilstrækkelig økonomi og nok frivillige. Det er vigtigt, at arbejdsopgavens størrelse er tilpasset de frivillige.
Rammer
Sæt klare rammer for opgaven.
Dyrk fællesskabet
Understøt det sociale blandt de frivillige, fx med købemad til møder og med løbende sociale arrangementer.
Anerkendelse
Husk at anerkende og sige tak for indsatsen, fx på de sociale medier, boligafdelingens opslagstavler, med frivilligdiplomer, gaver, nytårshilsener m.m.
Ansvar og udvikling
Skab rum for, at de frivillige kan tage ansvar og udvikle sig, ved at være åben over for nye tiltag og ved at sikre økonomisk råderum. Tilbyd fx personlig udvikling i form af kurser, oplæg og foredrag.

Bo-Vita understøtter det frivillige arbejde ved at …

Invitere til Frivilligfest én gang om året.
Tilbyde bestyrelser og frivillige rådgivning og vejledning med Bo-Vitas trivselsindsats.
Stille konkrete værktøjer og skabeloner til rådighed til bestyrelser og frivillige – se punktet “Vejledninger og værktøjer”.

Fortæl at man kan være frivillig på flere måder

Den frivillige indsats er opdelt i 3 niveauer:

Den formelle frivillige: Varetager en organiseret opgave, der udføres gentagne gange over en periode. Opgaverne er mangeartede og kan være defineret af andre end den frivillige selv. Det kan fx være opgaver som besøgsven, ekspedient i genbrugsbutik eller at passe en beboercafé.

Ad hoc-frivillige: Varetager opgaver, der er afgrænsede, og som ofte opstår i forbindelse med planlægning eller afvikling af enkeltstående arrangementer og tiltag. Måske er der brug for hjælp til at omdele invitationer, til at rejse et festtelt, hænge en fastelavnstønde op eller være julemand til et julearrangement.

Den selvstyrende frivillige: Planlægger, afvikler og leder en bestemt aktivitet eller gruppe af frivillige over en længere periode. Det kan fx være en ugentlig basketballkamp, strikkecafé eller kulturklub.

Vejledninger og værktøjer

Afdelingsbestyrelser, frivillige – grupper/udvalg/enkeltpersoner – kan søge råd og vejledning om frivillighed og brugen af de konkrete værktøjer og skabeloner hos Bo-Vitas Trivselsteam på trivsel@bo-vita.dk.

Find skabeloner og guides her: