• Gøre opmærksom på muligheden for at yde en frivillig indsats på afdelingsmødet.
• Fremhæv det frivillige arbejde på møder i boligafdelingen.
• Være åben over for nye initiativer og idéer.
• Brug de sociale medier.
• Tydeliggør afdelingens frivillige aktiviteter. Det kan fx være med billeder og opslag på Facebook.
• Omdel nyhedsbreve i postkasser.
• Se også punktet “Værktøjer, skabeloner og inspiration”.

Her er 5 gode råd til, hvordan afdelingsbestyrelsen kan fastholde og motivere de frivillige:

1. Tid og ressourcer
   Husk at starte opgaven i god tid og med tilstrækkelig økonomi og nok frivillige. Det er vigtigt, at arbejdsopgavens størrelse er tilpasset de frivillige.
2. Rammer
   Sæt klare rammer for opgaven.
3. Dyrk fællesskabet
   Understøt det sociale blandt de frivillige, fx med købemad til møder og med løbende sociale arrangementer.
4. Anerkendelse
   Husk at anerkende og sige tak for indsatsen, fx på de sociale medier, boligafdelingens opslagstavler, med frivilligdiplomer, gaver, nytårshilsener m.m.
5. Ansvar og udvikling
   Skab rum for, at de frivillige kan tage ansvar og udvikle sig, ved at være åben over for nye tiltag og ved at sikre økonomisk råderum. Tilbyd fx personlig udvikling i form af kurser, oplæg og foredrag.

Den frivillige indsats er opdelt i 3 niveauer:

1. Den formelle frivillige: Varetager en organiseret opgave, der udføres gentagne gange over en periode. Opgaverne er mangeartede og kan være defineret af andre end den frivillige selv. Det kan fx være opgaver som besøgsven, ekspedient i genbrugsbutik eller at passe en beboercafé.
2. Ad hoc-frivillige: Varetager opgaver, der er afgrænsede, og som ofte opstår i forbindelse med planlægning eller afvikling af enkeltstående arrangementer og tiltag. Måske er der brug for hjælp til at omdele invitationer, til at rejse et festtelt, hænge en fastelavnstønde op eller være julemand til et julearrangement.
3. Den selvstyrende frivillige: Planlægger, afvikler og leder en bestemt aktivitet eller gruppe af frivillige over en længere periode. Det kan fx være en ugentlig basketballkamp, strikkecafé eller kulturklub.

1. Invitere til Frivilligfest én gang om året.
2. Tilbyde bestyrelser og frivillige rådgivning og vejledning med Bo-Vitas Trivselsindsats. Kontakt trivsel@bo-vita.dk
3. Stille konkrete værktøjer og skabeloner til rådighed til bestyrelser og frivillige – se punktet “Værktøjer, skabeloner og inspiration”.

Afdelingsbestyrelser, frivillige – grupper/udvalg/enkeltpersoner – kan få værktøjer, skabeloner og inspiration og søge råd og vejledning hos Trivselsindsatsen på trivsel@bo-vita.dk.

Kontakt:

• Tryghedsindsatsen via dit ejendomskontor.
• Trivselsindsatsen på trivsel@bo-vita.dk
• Forandringsindsatsen på mich@bo-vita.dk