Årets gang i dit driftscenter
5.800 hjem på Sjælland

Her er overblik over afholdelse af møder med bestyrelser, boligafdelingen, regnskaber, budget i løbet af et år i en boligafdeling. Overordnet forløber Bo-Vitas budgetår fra 1. juli til 30. juni.

  • Driftscenteret gennemfører afdelingstjek og laver et udkast til ny PPV. Frist 31. juli.

 

  • Driftscenteret udfylder kommentarer til regnskab på Internet+ på grundlag af tidsplan fra økonomiafdelingen.
  • Økonomiafdelingen fremsender udkast til regnskab og driftsbudget til driftscenteret.
  • Driftscenteret gennemfører 24-timers-kontrol, herunder tilpasning af konto 120/401 i PPV.
  • Driftscenteret afholder regnskabs- og budgetmøder, herunder godkendelse af ny PPV med afdelingsbestyrelsen.
  • Regnskaber skal enten godkendes af afdelingsbestyrelsen eller på afdelingsmødet.
  • Regnskaber skal være godkendt senest den 10. november.
  • Driftsbudget skal være godkendt på afdelingsmødet inden udgangen af februar.
  • Organisationsbestyrelsen godkender alle Bo-Vita’s regnskaber

 

  • Organisationsbestyrelsen godkender alle Bo-Vita’s driftsbudgetter.
  • Senest den 1. juni sender økonomiafdelingen skema til sekretariatet.
  • Driftscenteret udfylder skema med budget for konto 115 og tilføjer de tre mest omkostningstunge arbejder på konto 116. Det udfyldte skema sendes retur til Sekretariatet senest den 15. juni.
  • Driftscenteret sender udfyldt skema med plan for afholdelse af afdelingsmøder til Sekretariatet senest den 15. juni.
  • Økonomiafdelingen godkender skema senest den 1. juli.
  • Evt. omkonteringer skal være afsluttet senest 30. juni.

  •           Driftscenteret kan hjælpe afdelingsbestyrelserne med udarbejdelse af indkaldelse, endelig dagsorden, bilag m.v.
  • Indkaldelse til afdelingsmøde husstandsomdeles senest 4 uger før mødet afholdes.
  • Forslag, hvortil der kan stemmes ja/nej, skal være bestyrelsen/ejendomskontoret i hænde senest to uger før afdelingsmødet.
  • Endelig dagsorden forslag og beboerregnskab husstandsomdeles senest 1 uge før afdelingsmødet.

 

Linkedin Youtube