Årets gang i dit driftscenter
6.000 hjem på Sjælland

Her er overblik over afholdelse af møder med bestyrelser, boligafdelingen, regnskaber, budget i løbet af et år i en boligafdeling. Overordnet forløber Bo-Vitas budgetår fra 1. juli til 30. juni.

Juli
  • Deadline for ompostering af fakturaer.
August
  • Driftscentret udarbejder datooversigt over bestyrelses- og afdelingsmøder, deadline primo august.
  • Driftscenteret fremsender opdateret PPV, likviditetsoversigt, afvigelsesforklaringer på regnskab samt bemærkninger til henlæggelser successivt til økonomi, følger tidsplanen.
  • Driftscenteret forklarer større afvigelser på konto 114, 115 og 118.
  • Der laves en samlet afvigelsesforklaring for konto 116. Den fremsendes også successivt til økonomi.
  • Driftscentret holder regnskabs- og budget/PPV-møder med afdelingsbestyrelsen.
  • Aktivitetsrapport og aktivitetsbudget fra I-bygning samt likviditetsoversigt fremsendes i god tid til formanden.
  • Økonomi fremsender regnskab og udkast til afdelingsbudget til 24-timers kontrol.
September
  • Driftscenteret fremsender opdateret PPV, likviditetsoversigt, afvigelsesforklaringer på regnskab samt bemærkninger til henlæggelser successivt til økonomi, følger tidsplanen.
  • Driftscenteret forklarer større afvigelser på konto 114, 115 og 118.
  • Der laves en samlet afvigelsesforklaring for konto 116. Den fremsendes også successivt til økonomi.
  • Driftscentret holder regnskabs- og budget/PPV-møder med afdelingsbestyrelsen.
  • Aktivitetsrapport og aktivitetsbudget fra I-bygning samt likviditetsoversigt fremsendes i god tid til formanden.
  • Økonomi fremsender regnskab og udkast til afdelingsbudget til 24-timers kontrol.
Oktober
  • Driftscentret holder regnskabs- og budget/PPV-møder med afdelingsbestyrelsen.
  • Aktivitetsrapport og aktivitetsbudget fra I-bygning samt likviditetsoversigt fremsendes i god tid til formanden.
  • Økonomi fremsender regnskab og udkast til afdelingsbudget til 24-timers kontrol.
  • De fleste afdelinger har uddelegeret kompetencen til at godkende regnskaber til afdelingsbestyrelsen, enkelte regnskaber godkendes på afdelingsmødet.
  • Alle regnskaber skal være godkendt senest den 10. november.
  • I de afdelinger, hvor afdelingsmødet godkender regnskabet, skal afdelingsbudgettet også være godkendt senest den 10. november.
  • Alle andre afdelingsbudgetter skal være godkendt på afdelingsmødet inden udgangen af 1. uge i marts.
November
  • Driftscentret holder regnskabs- og budget/PPV-møder med afdelingsbestyrelsen.
  • Aktivitetsrapport og aktivitetsbudget fra I-bygning samt likviditetsoversigt fremsendes i god tid til formanden.
  • Alle regnskaber skal være godkendt senest den 10. november.
  • I de afdelinger, hvor afdelingsmødet godkender regnskabet, skal afdelingsbudgettet også være godkendt senest den 10. november.
  • Alle andre afdelingsbudgetter skal være godkendt på afdelingsmødet inden udgangen af 1. uge i marts.
  • Organisationsbestyrelsen godkender alle regnskaber.
  • Budgetopfølgninger. Hvis der er store afvigelser, afholdes der statusmøde med afdelingsbestyrelsen.
December
  • Alle budgetter skal være godkendt på afdelingsmøde inden udgangen af 1. uge i marts.
Januar
  • Alle budgetter skal være godkendt på afdelingsmøde inden udgangen af 1. uge i marts.
Februar
  • Alle budgetter skal være godkendt på afdelingsmøde inden udgangen af 1. uge i marts.
Marts
  • Alle budgetter skal være godkendt på afdelingsmøde inden udgangen af 1. uge i marts.
  • Organisationsbestyrelsen godkender alle afdelingsbudgetter.
April
  • Budgetopfølgninger. Hvis der er store afvigelser, afholdes der statusmøde med afdelingsbestyrelsen.
  • Driftscentret gennemfører afdelingstjek, samt udarbejder udkast til opdateret PPV og likviditetsoversigt.
Maj
  • Driftscentret gennemfører afdelingstjek, samt udarbejder udkast til opdateret PPV og likviditetsoversigt.
  • Økonomi sender datoplan for alle afdelinger ultimo maj.
  • Datoplanen viser driftscenterets deadline for fremsendelse af materiale til Økonomi samt forventet dato for færdigt budgetudkast og regnskab klar til revision.
Juni
  • Driftscenteret gennemfører afdelingstjek, samt udarbejder udkast til opdateret PPV og likviditetsoversigt.

 

 

Driftscentret kan hjælpe med udarbejdelse af materiale til afdelingsmødet, f.eks. indkaldelse, beboerregnskab og -budget, konsekvensberegninger ved forslag, bilag m.v. Der henvises i øvrigt til Bo-Vitas vedtægter.