Som leverandør skal du sende fakturaer til Bo-Vita elektronisk.

• Bo-Vitas EAN-nummer: 5790001968472
• Bo-Vitas Cvr-nummer: 26768993

Sådan sender du faktura

Du kan sende elektroniske fakturaer på flere måder:

• Via VANS-netværk
  Hvis du allerede sender elektronisk fakturaer fra dit økonomisystem (via OIOUBL), kan du fortsætte med dette. 
• Via Nemportal
  Hvis du ikke har et økonomisystem, kan du sende faktura via Nemportal med tast-selv funktion. Se mere på: nemportal.dk

Bo-Vita er ikke en offentlig myndighed, og fakturaer sendt via virk.dk (NemHandel-faktura) modtages derfor ikke.

Oplysninger på fakturaen

For at vi kan behandle din faktura korrekt, er det vigtigt, at følgende er udfyldt:

Rekvisitionsnummer

Har du modtaget en rekvisition, skal rekvisitionsnummeret angives i feltet ordrereference.

• Format: R + 9–13 cifre (fx R370215000123)
• Der må ikke stå andet i feltet
  
  

Hvis du ikke har en rekvisition

I stedet skal du angive:

• Afdelingsnummer, hvor arbejdet er udført eller varen leveret
  eller
• Sagsnummer, hvis leverancen vedrører Bo-Vitas administration
  (oplyses af bestilleren)

Ved byggesager

Ved fakturering på byggesager skal du angive:

• Byggesagsnummer (7 cifre) i feltet ordrereference.
  Hvis byggesagsnummeret kun er 4 cifre, skal du sætte 964 foran. 

Husk

• Udfyld alle felter korrekt – ellers kan vi ikke modtage fakturaen
• Angiv altid en kontaktmail på fakturaen, så vi kan kontakte dig ved fejl

Hvis din faktura bliver afvist

• Sender du faktura via e-mail eller brev, bliver den ikke behandlet
• Sender du elektronisk, men med fejl, får du besked med mulighed for rettelse

Spørgsmål

Har du spørgsmål, er du velkommen til kontakte os på:
bo-vita@bo-vita.dk