Få struktur over årets frivillige opgaver i din boligafdeling. Her er skabelon til årshjul med inspiration og eksempler.

En drejebog er et enkelt planlægningsværktøj, der hjælper jer med at fordele opgaver og holde styr på, hvem gør hvad og hvornår.

Drejebogen her er især nyttig til større arrangementer med flere deltagere, fx udflugter, fastelavn eller gårdfester.

Her kan du downloade drejebogen som en word-fil, så den er nem at redigere.

Som bestyrelse i din boligafdeling, frivillig eller frivilliggruppe kan der søges om støtte til aktiviteter via kommunale puljer, lokaludvalg og private fonde.

Her kan du få rådgivning og sparring til ansøgninger:

• Frivillighed.dk med guides til opstart, fundraising og ansøgninger.

• Frivilligcenter Amager – Puljer og fonde – rådgivning om fondsvalg og hjælp til ansøgninger. 

• § 18‑puljen – Københavns Kommune
  Støtter frivilligt socialt arbejde (fx aktiviteter, supervison, planlægning – ikke drift). 
• Snabslanten – ungekulturpulje
  Gratis ansøgning for unge mellem 13–30 år bosat i København. Op til 10.000 kr., sagsbehandling inden for 14 dage.
• Klubhuspuljen (Københavns Kommune)
  Støtte til renovering eller nybyg af klub- og foreningslokaler.

• Friluftsrådet – Tilskud til naturprojekter – støtte til naturoplevelser og fællesskab.

• DIF – Idræt for alle børn – støtte til børn med behov.

• Veluxfonden – aktive ældre – støtte til senior- og ældreetablerede fællesskaber.

De fleste lokaludvalg i København tilbyder støtte til projekter, der fremmer fællesskab og borgerdeltagelse. Eksempler:

• Vesterbro Lokaludvalg – puljer

• Østerbro Lokaludvalg – ansøg om støtte

Kurser og oplæg er en god måde at anerkende og styrke frivillige på. Det giver ny viden, inspiration, kompetencer og mulighed for at møde andre frivillige.

Her kan du finde kurser, workshops og læringsforløb:

• Frivilligcenter Amager – kurser og workshops tilbyder kurser om blandt andet foreningsøkonomi, kommunikation, konflikthåndtering, sociale medier og bestyrelsesarbejde.
• Frivillighed.dk – kurser og webinarer fra Center for Frivilligt Socialt Arbejde tilbyder viden og værktøjer til arbejdet med frivillighed. Mange af tilbuddene er gratis.
• Bydelsmødre uddanner frivillige kvinder til at støtte og hjælpe andre kvinder og familier i deres lokalområde.
• Baba tilbyder læringsforløb for frivillige fædre, der ønsker at styrke fædre, familier og fællesskaber i deres lokalområde.

Når  man arbejder frivilligt i sin boligafdeling, kan det være en fordel at lave en enkel samarbejdsaftale.

Aftalen skaber klarhed om opgaver, forventninger og kontaktpersoner.

Her er eksempel på samarbejdsaftale, som der kan udfyldes, hvis man:

• Skal indgå i et udvalg, en gruppe eller koordinere en aktivitet

• Ønsker afstemning af forventninger

• Har brug for dokumentation til fx CV eller videre frivilligt engagement

Aftalen er frivillig og kan til enhver tid opsiges. Hvis aktiviteterne involverer børn under 15 år, kræves børneattest.

Her kan du bestille børneattest for medarbejdere og frivillige, der har med børn og unge at gøre.

Når der bruges penge på frivillige aktiviteter i boligafdelingen, er det vigtigt at holde styr på økonomien.

Budget

Denne budgetskabelon kan bruges, når I planlægger en aktivitet eller søger støtte.

Regnskab

Når aktiviteten er afholdt, skal der laves et simpelt regnskab:

• Alle udgifter skal dokumenteres med kvitteringer eller fakturaer

• Brug fx regnearket her til at skrive, hvad pengene er brugt på, og nummerér bilagene

• Afdelingsbestyrelsen gennemgår regnskabet og sender det videre til Bo-Vita sammen med bilag.

Regnskabet skal afleveres digitalt med billeder eller scan af alle bilag.

• Tryghedsindsatsen via dit ejendomskontor.
• Forandringsindsatsen på mich@bo-vita.dk
• Spørgsmål om frivillighed og trisel rettes til Bo-Vita på bo-vita@bo-vita.dk