Her er der inspiration, værktøjer og skabeloner til det frivillige arbejde i din boligafdeling.
Få struktur over årets frivillige opgaver i din boligafdeling. Her er skabelon til årshjul med inspiration og eksempler.
En drejebog er et enkelt planlægningsværktøj, der hjælper jer med at fordele opgaver og holde styr på, hvem gør hvad og hvornår.
Drejebogen her er især nyttig til større arrangementer med flere deltagere, fx udflugter, fastelavn eller gårdfester.
Her kan du downloade drejebogen som en word-fil, så den er nem at redigere.
Som bestyrelse i din boligafdeling, frivillig eller frivilliggruppe kan der søges om støtte til aktiviteter via kommunale puljer, lokaludvalg og private fonde.
Her kan du få rådgivning og sparring til ansøgninger:
Frivillighed.dk med guides til opstart, fundraising og ansøgninger.
Frivilligcenter Amager – Puljer og fonde – rådgivning om fondsvalg og hjælp til ansøgninger.
Friluftsrådet – Tilskud til naturprojekter – støtte til naturoplevelser og fællesskab.
DIF – Idræt for alle børn – støtte til børn med behov.
Veluxfonden – aktive ældre – støtte til senior- og ældreetablerede fællesskaber.
De fleste lokaludvalg i København tilbyder støtte til projekter, der fremmer fællesskab og borgerdeltagelse. Eksempler:
Giv frivillige mulighed for at udvikle sig
Kurser og oplæg er en god måde at anerkende og styrke de frivillige. Det giver ny viden, inspiration og netværk – og det kan også pynte på CV’et. Mange steder tilbyder gratis kurser til frivillige:
Frivilligcentrene udbyder løbende gratis kurser og workshops. Følg fx Frivilligcenter Amager eller Frivilligcenter Vesterbro på Facebook eller via nyhedsbrev.
Frivillighed.dk (Center for frivilligt socialt arbejde) har gratis kurser – især online.
Bydelsmor og Baba – Fordi far er vigtig tilbyder træning og fællesskab til frivillige forældre i boligområder.
Når man arbejder frivilligt i sin boligafdeling, kan det være en fordel at lave en enkel samarbejdsaftale.
Aftalen skaber klarhed om opgaver, forventninger og kontaktpersoner.
Her er eksempel på samarbejdsaftale, som der kan udfyldes, hvis man:
Skal indgå i et udvalg, en gruppe eller koordinere en aktivitet
Ønsker afstemning af forventninger
Har brug for dokumentation til fx CV eller videre frivilligt engagement
Aftalen er frivillig og kan til enhver tid opsiges. Hvis aktiviteterne involverer børn under 15 år, kræves børneattest.
Her kan du bestille børneattest for medarbejdere og frivillige, der har med børn og unge at gøre.
Når der bruges penge på frivillige aktiviteter i boligafdelingen, er det vigtigt at holde styr på økonomien.
Budget
Denne budgetskabelon kan bruges, når I planlægger en aktivitet eller søger støtte.
Regnskab
Når aktiviteten er afholdt, skal der laves et simpelt regnskab:
Alle udgifter skal dokumenteres med kvitteringer eller fakturaer
Brug fx regnearket her til at skrive, hvad pengene er brugt på, og nummerér bilagene
Afdelingsbestyrelsen gennemgår regnskabet og sender det videre til Bo-Vita sammen med bilag.
Regnskabet skal afleveres digitalt med billeder eller scan af alle bilag.